Come previsto dall'articolo 11 del Regolamento per l'organizzazione e la tenuta del ROC (Delibera 666/08/Cons), i soggetti iscritti al Registro sono tenuti a produrre annualmente l'aggiornamento dei dati – sia quelli societari, sia quelli relativi alle attività svolte rilevanti ai fini del Registro – comunicati all'atto della presentazione della domanda di iscrizione.

I soggetti iscritti costituiti in forma di società di capitali o cooperative devono trasmettere la comunicazione annuale entro trenta giorni dalla data di deposito del bilancio in Camera di Commercio, aggiornata alla data dell'assemblea che approva il bilancio.

I restanti soggetti, invece, hanno l'obbligo di trasmettere la comunicazione annuale entro il 31 luglio, aggiornata a tale data.

La comunicazione annuale deve essere effettuata esclusivamente in via telematica – attraverso il portale www.impresainungiorno.gov.it – e deve essere trasmessa anche in assenza di variazioni.

I modelli da trasmettere sono indicati nell'allegato B della Delibera n. 666/08/CONS, nella parte relativa alla comunicazione annuale, e si distinguono in base alla natura giuridica (società di capitali, società di persone, imprese individuali, associazioni ed altre) dell'operatore di comunicazione iscritto.

I soggetti esercenti le attività di Internet point e Phone center che rientrano tra le imprese fornitrici di servizi di comunicazione elettronica sono esonerati dagli obblighi di comunicazione annuale.

Al fine di evitare un sovraccarico del sistema informatico automatizzato del ROC, si invitano i soggetti, che non hanno ancora ottemperato all'obbligo suddetto, a procedere tempestivamente a tale adempimento.