Come reso noto dal sito dell'Autorità in merito agli adempimenti da parte dell'utenza sugli obblighi relativi all'iscrizione al Registro degli Operatori di Comunicazione (ROC), tutti i soggetti iscritti al ROC devono trasmettere  annualmente una comunicazione mediante la quale dichiarano che i dati comunicati all'atto della presentazione della domanda di iscrizione al Registro sono rimasti invariati, oppure provvedono a comunicare l'aggiornamento dei medesimi in conformità a quanto previsto dall'allegato B alla delibera n. 666/08/CONS.

Come di legge dall'Avviso dell'Autorità, per quanto concerne i termini per la trasmissione della comunicazione annuale al Registro, l'articolo 11, comma 2 dell'allegato A alla delibera n.666/08/CONS dispone che i soggetti iscritti al Registro costituiti in forma di società di capitali o cooperative trasmettono la comunicazione annuale entro trenta giorni dalla data di deposito del bilancio in Camera di Commercio, aggiornata alla data dell'assemblea che approva il bilancio, mentre i restanti soggetti trasmettono la comunicazione annuale entro il 31 luglio di ciascun anno.

Al fine di evitare il sovraccarico del sistema informativo automatizzato del ROC, si invitano i soggetti tenuti a procedere tempestivamente a tale adempimento per non concentrare l'invio delle comunicazioni telematiche in prossimità della scadenza.